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📁 Tema 34: El Explorador de archivos

Tramitación Procesal y Administrativa · Administración de Justicia · 🗓️ Preguntas comprobadas con el BOE vigente el 5 de octubre de 2026

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Epígrafe oficial

El explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido». Accesorios. Herramientas del sistema.

Resumen

El programa todavía lo llama «Explorador de Windows», pero hoy su nombre oficial es Explorador de archivos: la herramienta para encontrar, abrir, organizar y administrar archivos y carpetas del equipo y de la nube. Se abre con Windows+E, desde su icono de la barra de tareas o con clic derecho en Inicio. Su ventana tiene el panel de navegación a la izquierda, la barra de direcciones y el cuadro de búsqueda arriba, el contenido de la carpeta en el centro y, opcionalmente, el panel de vista previa (Alt+P) y el panel de detalles (Alt+Mayús+P). En Windows 10 los comandos están en la cinta de opciones con las pestañas Archivo, Inicio, Compartir y Vista; en Windows 11 hay una barra de comandos más sencilla (Nuevo, Cortar, Copiar, Pegar, Cambiar nombre, Compartir, Eliminar, Ordenar, Ver y «Ver más», los tres puntos) y, además, pestañas como en un navegador (Ctrl+T abre una, Ctrl+W la cierra, Ctrl+Tab pasa a la siguiente).

Gestión de carpetas y archivos. Ctrl+Mayús+N crea una carpeta nueva y F2 cambia el nombre. Para copiar y mover: Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V, o arrastrando con modificadores: Ctrl+arrastrar copia, Mayús+arrastrar mueve y Alt+arrastrar crea un acceso directo. Supr (o Ctrl+D) envía a la Papelera de reciclaje; Mayús+Supr elimina permanentemente sin pasar por ella; Ctrl+Z deshace. Para seleccionar, Mayús+teclas de dirección (o Mayús+clic) toma elementos contiguos y Ctrl permite ir eligiendo elementos sueltos; según la tabla oficial en español, Ctrl+E selecciona todo. Alt+Entrar abre las Propiedades. Para moverte: Alt+Flecha izquierda (o Retroceso) vuelve a la carpeta anterior, Alt+Flecha derecha avanza, Alt+Flecha arriba sube un nivel y Alt+D o F4 llevan a la barra de direcciones. F5 actualiza y F11 maximiza la ventana.

Nombres, extensiones y vistas. Un nombre de archivo tiene dos partes separadas por un punto: el nombre y la extensión (normalmente de 3 o 4 caracteres) que indica el tipo y el programa que lo abre: .docx (Word), .xlsx (Excel), .pptx (PowerPoint), .pdf, .txt (texto sin formato), .rtf (texto enriquecido), .csv (valores separados por comas), .zip (comprimido), .exe (ejecutable)… Cambiar la extensión no convierte el archivo. No se pueden usar los caracteres \ / : * ? " < > | ni nombres reservados como CON, PRN, AUX o NUL, y no conviene terminar un nombre en espacio o punto. En Windows 11, Ver > Mostrar activa las Extensiones de nombre de archivo, los Elementos ocultos y las casillas de verificación de elementos; en Windows 10 se hacía desde Opciones de carpeta (por ejemplo, desmarcando «Ocultar extensiones para tipos de archivo conocidos»). Las vistas (iconos, lista, detalles…) se eligen en Ver; Ctrl+Mayús+2 da iconos grandes y Ctrl+Mayús+6, detalles; Ctrl+rueda del ratón cambia el tamaño.

Carpetas comprimidas. Para comprimir: clic derecho > (Mostrar más opciones >) Enviar a > Carpeta comprimida (en zip); se crea en el mismo sitio con el mismo nombre. Para extraer: arrastrar fuera los elementos o clic derecho > Extraer todo. Ojo: los archivos cifrados quedan sin cifrar al descomprimir, y las imágenes JPEG apenas se reducen porque ya están comprimidas. Windows 11 24H2 admite además RAR, 7z y TAR, pero no archivos comprimidos cifrados.

Operaciones de búsqueda. El cuadro de búsqueda del Explorador (F3 lo selecciona) busca en la carpeta en la que estás: si buscas dentro de Descargas, solo busca ahí. En Windows 11, buscar desde Inicio del Explorador encuentra archivos relevantes del PC y la nube; buscar desde Este equipo es más lento pero exhaustivo. La búsqueda de la barra de tareas (Windows+S) busca archivos, aplicaciones y configuraciones. Lo que hace rápida la búsqueda es la indización: en Configuración > Privacidad y seguridad > Buscar en Windows eliges el modo Clásico (indexa Documentos, Imágenes, Música y el escritorio) o Mejorado (todo el equipo). En Opciones de indización > Avanzadas > Tipos de archivo decides si de cada tipo se indexan solo las propiedades o también el contenido. Como regla, el índice ocupa menos del 10 % de lo indexado.

«Este equipo» y «Acceso rápido» (o «Inicio»). Este equipo muestra las unidades y ubicaciones de red del PC y el espacio libre (en Dispositivos y unidades). Acceso rápido era en Windows 10 la página en la que se abría el Explorador: carpetas frecuentes, archivos recientes y carpetas ancladas (clic derecho > Anclar a acceso rápido / Desanclar del acceso rápido; un archivo se quita con Quitar del acceso rápido). Cuidado con Windows 11: desde la versión 22H2 esa página de aterrizaje se llama «Inicio» (no confundir con el menú Inicio); en ella están tus archivos recientes y favoritos y la sección Acceso rápido, que sigue existiendo, con las carpetas ancladas, también en el panel de navegación. Además, las seis carpetas conocidas (Escritorio, Documentos, Descargas, Imágenes, Música y Vídeos) están ancladas por defecto en Acceso rápido y ya no aparecen en Este equipo, que queda para unidades y ubicaciones de red. Si prefieres que el Explorador se abra en Este equipo: en Windows 11, Ver más (…) > Opciones > Abrir el Explorador de archivos en: Este equipo; en Windows 10, Vista > Opciones.

Accesorios. Bloc de notas: texto sin formato; si la primera línea es .LOG, añade la fecha y la hora cada vez que se abre, y al imprimir usa por defecto el encabezado &f (nombre del archivo) y el pie página &p (número de página). Recortes: Windows+Mayús+S para capturar una zona y Windows+Mayús+R para grabar vídeo; modos rectángulo, ventana, pantalla completa y forma libre; retraso de la captura; las capturas se guardan solas en Imágenes > Capturas de pantalla; las Acciones de texto extraen el texto de la imagen (OCR). Paint para editar imágenes (Recortes tiene «Editar con Paint»). Calculadora: modos Estándar, Científica, Gráficos, Programador y Cálculo de fechas, convertidores (moneda, longitud, temperatura…), historial, memoria (MC, MR, M+, M–) y Mantener en la parte superior (Alt+Flecha arriba). Y el historial del Portapapeles (Windows+V).

Herramientas del sistema. Administrador de tareas (Ctrl+Mayús+Esc): finalizar programas que no responden, ver rendimiento y gestionar las aplicaciones de inicio. Liberador de espacio en disco (con «Limpiar archivos del sistema») y Sensor de almacenamiento. Desfragmentar y optimizar unidades (por defecto semanal). Restaurar sistema (rstrui.exe): vuelve a un punto de restauración deshaciendo cambios en archivos de sistema, Registro y programas sin tocar tus archivos personales. Historial de archivos: copias en unidad externa o de red y Restaurar versiones anteriores. En el cuadro Ejecutar (Windows+R): control (Panel de control), diskmgmt.msc (Administración de discos), compmgmt.msc (Administración de equipos), eventvwr.msc (Visor de eventos), msconfig (Configuración del sistema), msinfo32 (Información del sistema), regedit (Editor del Registro) y gpedit.msc (directivas de grupo, no disponible en Home). Para reparar archivos de sistema: primero DISM y luego sfc /scannow.

Claves para el examen

💡 Truco

Para arrastrar con el ratón recuerda «C-M-A»: Ctrl Copia, Mayús Mueve, Alt crea Acceso directo. Y para «Inicio»: en Windows 11 hay dos y no tienen nada que ver; el menú Inicio está en la barra de tareas y el Inicio del Explorador es la antigua página de Acceso rápido. Si una pregunta dice «Acceso rápido» pensando en Windows 11, en realidad te habla de la sección de carpetas ancladas que vive dentro de Inicio.

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Fuentes

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