JusticiaOpo
⭐ Premium

📝 Tema 35: Word 365

Tramitación Procesal y Administrativa · Administración de Justicia · 🗓️ Preguntas comprobadas con el BOE vigente el 5 de octubre de 2026

⚖️ Estudia el tema 35 y haz su test

Epígrafe oficial

Procesadores de texto: Word 365. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.

Resumen

Word 365 es el procesador de textos de Microsoft 365 en su versión de escritorio para Windows, y es la versión a la que se refieren las preguntas de ofimática de Tramitación (convocatoria BOE-A-2025-27053). Todo gira alrededor de la cinta de opciones, organizada en pestañas: Archivo (que abre la vista Backstage con Nuevo, Abrir, Información, Guardar como, Imprimir, Exportar u Opciones), Inicio (portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición), Insertar (tablas, imágenes, encabezado, pie y número de página), Diseño (temas, marca de agua, bordes de página), Disposición (márgenes, orientación, tamaño, columnas y saltos), Referencias (tabla de contenido, notas al pie), Correspondencia (combinación, sobres y etiquetas), Revisar (Editor, comentarios, control de cambios, comparar) y Vista (modo de lectura, diseño de impresión, esquema, borrador, zoom y macros). Además aparecen pestañas contextuales solo cuando seleccionas un objeto, como una tabla o una imagen. Ctrl+F1 contrae o expande la cinta y Alt o F10 muestran las sugerencias de teclas para manejarla sin ratón.

Los atajos de teclado son lo más preguntado y en la versión española cambian respecto a la inglesa: Ctrl+N pone negrita, Ctrl+K cursiva, Ctrl+S subrayado y Ctrl+G guarda; Ctrl+U crea un documento nuevo y Ctrl+P imprime. Las teclas de función no dependen del idioma: F12 abre Guardar como, Ctrl+F12 el cuadro Abrir, F7 el panel del Editor (ortografía y gramática), Mayús+F7 los sinónimos, Mayús+F3 alterna mayúsculas y minúsculas, F4 repite la última acción, F5 abre Ir a, F8 extiende la selección, F9 actualiza campos y Alt+F9 muestra u oculta los códigos de campo. Para estructurar el texto: Mayús+Entrar inserta un salto de línea, Ctrl+Entrar un salto de página y Ctrl+Mayús+Entrar un salto de columna. Ctrl+Inicio y Ctrl+Fin llevan al principio y al final del documento, Ctrl+B abre el panel de navegación para buscar y Ctrl+Mayús+E activa o desactiva el control de cambios.

Crear y estructurar un documento bien hecho pasa por los estilos (Inicio > Estilos). Un estilo agrupa formato de fuente y de párrafo y se aplica de golpe; si modificas el estilo, cambia todo el texto que lo usa. Puedes actualizarlo para que coincida con la selección o modificarlo en su cuadro de diálogo, y decidir si el cambio vale solo para ese documento o para los nuevos basados en la plantilla. Los estilos de título (Título 1, 2, 3…) alimentan el panel de navegación, la vista Esquema y la tabla de contenido automática (Referencias > Tabla de contenido), que se actualiza con clic derecho > Actualizar campo; la tabla manual no se actualiza sola. Las notas al pie y al final también se insertan desde Referencias.

Las secciones permiten cambiar el diseño dentro del mismo documento: orientación, márgenes, columnas, encabezados o numeración. Se insertan en Disposición > Saltos y hay cuatro saltos de sección: Página siguiente (la nueva sección empieza en la página siguiente), Continuo (en la misma página, típico para cambiar el número de columnas), Página par y Página impar (si lo insertas al final de la página 3, la sección empieza en la 4 o en la 5, respectivamente). Por defecto, el encabezado y el pie de cada sección están vinculados al anterior; para que sean distintos hay que desactivar Vincular al anterior, y hacerlo por separado en el encabezado y en el pie. Encabezado, pie y número de página se insertan desde Insertar, con opciones como Primera página diferente o Páginas pares e impares diferentes.

Las tablas se crean desde Insertar > Tabla (cuadrícula, Insertar tabla, Dibujar tabla o Convertir texto en tabla). Para convertir texto, separa las columnas con tabulaciones o comas (si el texto ya lleva comas, usa tabulaciones) y las filas con marcas de párrafo. Dentro de una tabla, Tab salta a la celda siguiente (y en la última celda crea una fila nueva) y Ctrl+Tab inserta un carácter de tabulación. Las celdas adyacentes se pueden combinar o dividir, y si la tabla ocupa varias páginas puedes repetir la fila de encabezado (Propiedades de tabla > Fila > Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página), algo que solo se ve en Diseño de impresión o al imprimir.

La combinación de correspondencia (pestaña Correspondencia) genera documentos personalizados a partir de un documento principal y un origen de datos: una hoja de Excel, los contactos de Outlook, una base de Access, un archivo de texto delimitado o una lista nueva escrita en Word. Los campos de combinación (y los bloques Bloque de direcciones y Línea de saludo) marcan dónde va cada dato. Sirve para cartas, mensajes de correo electrónico (cada destinatario aparece solo en el Para), sobres, etiquetas y directorios. El flujo es: Iniciar combinación de correspondencia, Seleccionar destinatarios, insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar y combinar (editar documentos individuales, imprimir o enviar por correo). En la pestaña Revisar está el control de cambios: tachado para lo borrado, subrayado para lo añadido, colores por revisor, vistas como Revisión simple, opción Bloquear seguimiento con contraseña y botones Aceptar y Rechazar; ocultar las marcas no las elimina, hay que aceptarlas o rechazarlas.

Gestión, grabación y recuperación: el formato predeterminado es .docx (basado en XML); .docm conserva macros, .dotx es plantilla y .dotm plantilla con macros; .doc es el formato de Word 97-2003; también se puede guardar como RTF, texto sin formato (.txt), página web, OpenDocument (.odt, con posible pérdida de formato), PDF o XPS. Con el archivo en OneDrive o SharePoint, Autoguardado guarda cada pocos segundos y en el menú Archivo aparece Guardar una copia en lugar de Guardar como. Autorrecuperación se configura en Archivo > Opciones > Guardar («Guardar información de Autorrecuperación cada x minutos»), y los documentos no guardados se recuperan en Archivo > Información > Administrar documento > Recuperar documentos no guardados. Para proteger un archivo: Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña (si la olvidas, Word no la recupera).

Impresión: Archivo > Imprimir (o Ctrl+P) muestra a la vez la vista previa y la configuración: impresora, copias, Imprimir todas las páginas, Imprimir página actual, Impresión personalizada (por ejemplo «3, 4-6»), imprimir solo páginas pares o impares, a una cara o Imprimir manualmente a doble cara si la impresora no lo hace sola. Personalización del entorno: con clic derecho en la cinta o desde Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones puedes crear pestañas y grupos personalizados (los comandos solo se añaden a grupos personalizados), cambiar nombres y orden, ocultar pestañas predeterminadas (solo se eliminan las personalizadas; la pestaña Archivo no se mueve ni se oculta), exportar e importar la configuración y restablecerla. La barra de herramientas de acceso rápido puede ir encima o debajo de la cinta y admitir comandos que no están en la cinta. La plantilla Normal.dotm guarda los valores por defecto de los documentos nuevos; si se renombra, se mueve o se daña, Word crea otra con la configuración original.

Claves para el examen

💡 Truco

Para los atajos en español piensa en la palabra: N de Negrita, K de «Kursiva», S de Subrayado, G de Guardar y U de «Uno nuevo». Y para los saltos, cuanto más «gordo» el salto, más teclas: Mayús+Entrar (línea), Ctrl+Entrar (página), Ctrl+Mayús+Entrar (columna). En las pestañas, «Dis-posición» es donde dispones la página (márgenes, orientación, saltos) y «Dis-eño» es la decoración (temas, marca de agua, bordes).

Vídeos recomendados

Preguntas de ejemplo del tema 35

Ocho de las 98 preguntas del test de este tema, con su explicación:

  1. Estás en Word 365 y necesitas cambiar los márgenes y la orientación de la página. ¿En qué pestaña de la cinta los encuentras?

    1. Disposición
    2. Diseño
    3. Correspondencia
    4. Vista
    Ver la respuesta

    a) Disposición. Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas y Saltos están en la pestaña Disposición (la que en el soporte de Microsoft se describe para «márgenes, orientación, sangría y espaciado»).

  2. ¿Qué combinación abre el cuadro de diálogo Abrir, sea cual sea el idioma de Word?

    1. Ctrl+F2
    2. Ctrl+F12
    3. F12
    4. Ctrl+Mayús+F12
    Ver la respuesta

    b) Ctrl+F12. Ctrl+F12 muestra el cuadro de diálogo Abrir (también Ctrl+Alt+F2). F12 es Guardar como y Ctrl+F2 la vista previa de impresión.

  3. Te piden un escrito con interlineado doble. ¿Qué atajo lo aplica al párrafo seleccionado?

    1. Ctrl+Alt+2
    2. Ctrl+5
    3. Ctrl+1
    4. Ctrl+2
    Ver la respuesta

    d) Ctrl+2. Ctrl+1 da espaciado simple, Ctrl+2 doble y Ctrl+5 interlineado de 1,5 líneas.

  4. Necesitas añadir al pie de la página una aclaración numerada sobre un artículo citado. ¿Qué usas?

    1. Disposición > Saltos > Página siguiente
    2. Referencias > Insertar nota al pie
    3. Revisar > Nuevo comentario
    4. Insertar > Pie de página
    Ver la respuesta

    b) Referencias > Insertar nota al pie. La nota al pie se inserta desde Referencias y aparece numerada al final de la página. El pie de página, en cambio, se repite en todas las páginas.

  5. Tienes una lista de nombres separados por tabulaciones, una persona por línea. ¿Cómo la conviertes en tabla?

    1. Seleccionas el texto y Referencias > Insertar tabla de ilustraciones
    2. Seleccionas el texto y pulsas Ctrl+Mayús+Entrar
    3. Seleccionas el texto y Disposición > Columnas > Dos
    4. Seleccionas el texto e Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla
    Ver la respuesta

    d) Seleccionas el texto e Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla. Las tabulaciones o comas indican las columnas y las marcas de párrafo las filas; luego se usa Convertir texto en tabla.

  6. ¿Qué muestra la vista «Revisión simple» del control de cambios?

    1. Solo los comentarios, sin el texto
    2. El documento original sin ningún cambio
    3. El texto limpio con una línea roja en el margen junto a los cambios
    4. Todas las revisiones en globos
    Ver la respuesta

    c) El texto limpio con una línea roja en el margen junto a los cambios. Microsoft describe Revisión simple como la que muestra las marcas de revisión con una línea roja en el margen.

  7. Has olvidado la contraseña con la que cifraste un documento de Word. ¿Qué ocurre?

    1. Se recupera desde Archivo > Información > Administrar documento
    2. Word te la envía al correo de tu cuenta
    3. Basta con abrirlo en modo de lectura
    4. Word no puede recuperarla por ti
    Ver la respuesta

    d) Word no puede recuperarla por ti. Microsoft advierte que si pierdes u olvidas la contraseña, Word no puede recuperarla (salvo herramientas de TI implantadas antes de cifrar).

  8. Por error renombras la plantilla Normal.dotm. ¿Qué sucede la próxima vez que inicias Word?

    1. Word usa la última plantilla abierta como predeterminada
    2. Word abre siempre en modo de solo lectura
    3. Word crea una nueva con la configuración original
    4. Word no arranca hasta restaurar el nombre
    Ver la respuesta

    c) Word crea una nueva con la configuración original. Si Normal.dotm se renombra, daña o mueve, Word crea una nueva versión con la configuración original, sin tus personalizaciones.

⚖️ Las leyes de este tema

Fuentes

✅ Hacer el test del tema 35 (98 preguntas)

← Tema 34 · Tema 36 →